Adobe Acrobat 虽是 PDF 处理的首选,但日常任务未必需要付费订阅。Windows 上的 PDFgear 和 Mac 自带的预览应用虽能应对基础需求,但若追求跨设备的一致体验,则需要更专业的解决方案。

经过筛选,以下五款免费且持续维护的桌面工具,虽无法完全复刻 Acrobat 的所有高级功能,但已覆盖绝大多数用户的核心需求,且无需订阅或忍受频繁的升级推送。

Stirling PDF:功能超乎预期的开源工具箱

Stirling PDF 是一款开源免费的 PDF 编辑器,极有可能是让你取消 Acrobat 订阅的关键替代品。它提供超过 60 种工具,既可作为桌面应用运行,也支持自托管部署。

该工具支持编辑文本、合并或拆分文档、压缩文件、格式转换、页面提取及添加水印。其内置 OCR 功能可将扫描文档转化为可搜索文本,并提供涂黑、元数据编辑及扫描件清理等辅助工具。

支持平台:Windows、macOS、Linux 及主流浏览器

在安全与签名方面,Stirling PDF 支持添加密码、数字证书签名、时间戳及应用,并能通过清理文件剥离隐藏数据。此外,它还具备处理表单、修改文档属性及根据内容自动重命名文件的功能。

用户可通过 GitHub 或 Gmail 登录连接自托管服务器,也可免登录使用。虽然对个人及小团队(最多 5 人)免费,但其团队或企业计划的价格仍远低于 Adobe Acrobat。对于高频 PDF 操作用户而言,这是一个极佳的起点。

ONLYOFFICE Desktop Editors:无缝集成的办公套件

若你需要一款能处理 PDF 的完整桌面办公套件,ONLYOFFICE Desktop Editors 值得尝试。其 PDF 编辑器支持修改现有文本、插入图像与对象、页面绘图、OCR 扫描识别以及添加注释。用户可在编辑与查看模式间切换,避免误改内容。

界面采用带标签的功能区设计,提供对象插入、页面布局调整及文档元素处理选项。熟悉 Acrobat 或 Microsoft Office 的用户可快速上手。

支持平台:Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS

桌面端免费使用,付费选项主要面向自建服务器的企业用户。尽管复杂 PDF 的编辑仍存在局限,且并非所有高级功能都可用,但鉴于其集成了文字处理、电子表格和演示文稿工具,对于希望一站式解决日常办公任务的用户来说,这是一个实用的选择。

LibreOffice Draw:快速修正内容的轻量方案

LibreOffice Draw 并非专用 PDF 编辑器,而是免费开源套件 LibreOffice 中的绘图组件。它适合“仅修正错别字”等轻量级需求,可将 PDF 导入为可编辑元素。若需从零创建可填写 PDF,可使用套件中的 LibreOffice Writer。

在 Draw 中打开 PDF 后,每一页均变为可编辑画布,用户可更改文本框、移动或替换图像、重新排列元素,最后导出为新 PDF。

支持平台:Windows、macOS 和 Linux

其界面略显过时,且可能无法完美保留原始布局,尤其是多列、复杂格式或特殊字体的文档。由于缺乏 OCR 和批处理工具,导出前需仔细检查。作为系统中可能已预装的快速变通方案,它适合小幅修改。

PDFsam Basic:专注页面重组的工具

若只需合并文档、提取页面或拆分大文件,而非编辑内容,PDFsam Basic 是理想选择。这款免费开源桌面应用支持合并、提取、旋转页面,并按页数、书签或文件大小拆分文档。其混合工具还可交错排列两个 PDF 的页面,便于合并双面扫描文档。

支持平台:Windows、macOS 和 Linux

主要限制在于无法直接阅读 PDF,仅用于页面重组。虽然付费版 PDFsam Enhanced 增加了查看器、表单及 OCR 等功能,但许多任务可通过 Stirling PDF 免费完成。若仅需管理页面结构,轻量的 PDFsam Basic 更为推荐。

Xournal++:手写标注与笔记利器

Xournal++ 是一款免费开源的手动标记工具,深受学生、教师和研究者喜爱。与传统编辑器不同,它不修改原始文本,而是在不改变底层内容的前提下添加注释层。

通过“文件 -> 注释 PDF”打开文档后,用户可使用鼠标、触控笔或平板笔进行书写、高亮文本、绘制形状、添加打字笔记及插入图像,并支持撤销和擦除。完成后,可将标注文件导出为新 PDF。

支持平台:Windows、macOS 和 Linux

将其视为一支数字笔而非完整编辑器。对于审阅论文、添加手写签名或在幻灯片上做笔记等场景,它是极好的免费选项。

结语:根据需求选择最佳工具

若追求全能,首选 Stirling PDF;若偏好熟悉的操作体验,选择 ONLYOFFICE Desktop Editors;快速修复可用 LibreOffice Draw;页面重组交给 PDFsam Basic;手动标注则使用 Xournal++。

这些工具虽非完美的 Acrobat 克隆,但结合具体工作流程,其中一款或其组合足以免费满足绝大多数 PDF 需求。