微软宣布对 Microsoft 365 存储政策进行重大调整，直接影响 Family（家庭版）、Premium（高级版）和 Pro（专业版）订阅用户。新规取消每位用户独立的 1TB 云存储空间，改为所有成员共享总计 2TB 的存储池。若一个订阅由六人共用，人均可用容量将大幅缩减。除非用户提前变更计划，否则该政策将在 2027 年 5 月 2 日之后的续费周期正式生效。微软表示，部分用户在过渡至共享模式时可能会获得额外存储奖励，但尚未公布具体的资格标准。
微软指出，此举旨在让云存储资源动态分配至高频使用场景，降低单个用户触及上限的概率，使未使用的空间能惠及家庭其他成员。主要订阅者购买的任何额外存储容量也将由全员共享。
成本账：谁受益，谁买单？
新架构对“一人重度使用、其他人轻度使用”的家庭更为友好。对于需要超过 1TB 空间的个人用户而言，直接订阅年费 129.99 美元的家庭版，比购买年费 99.99 美元的个人版并每月额外支付 9.99 美元（年均 119.88 美元）扩容至 2TB 更具性价比。
然而，若账户内有多名高用量用户，例如四人各使用 500GB，则将迅速耗尽共享额度，被迫购买额外存储。额外容量起步价为每月 1.99 美元购买 200GB。
背后推手：存储硬件危机
尽管微软未上调订阅价格，但此举客观上减轻了服务器负载，并促使多人大容量账户单独付费。这被视为对全球存储硬件短缺的应对：数据显示，从 2025 年 9 月至 2026 年 1 月，硬盘价格飙升了 46%。企业级 SSD 供应同样紧张，30TB 驱动器售价高达 22,600 美元，且缺货状态预计将持续至 2027 年。
面对云服务收紧，用户替代选择有限。Google 已将免费云存储限额从 15GB 降至 5GB；提供“无限”备份的 Backblaze 也更新条款，有权限制或终止造成“不当负担”的账户。对于长期追求数据安全的用户，自建 NAS（网络附加存储）成为可行替代方案。虽然初期投入较高且需一定技术门槛，但从长远看，可能节省数百甚至数千美元的订阅费用。